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使用密集架时需要注意的问题

密集架是应用于存储档案资料以及图书文件等的大型存储设备,实现了档案资料有条不紊的的分类管理,便于存取使用,提高我们的工作效率,而在日常使用中,需要做好维护和保养,以延长它的使用寿命。为我们更好的工作。那么在使用密集架时需要留意的问题有哪些呢?

1、密集架要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。

2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。

3、密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或百分之七十五的酒精擦去霉菌,然后晾干。

4、密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集柜,防止灰尘污染档案。

5、密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

上面就是介绍的使用密集架过程中需要注意的问题,只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存。密集架在使用过程要定期为链条等地方上油,这样能保证它的正常使用。

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